Gestion de la formation au sein de l’entreprise

Les formations sont essentielles pour une entreprise. Elles visent à améliorer la manière de travailler ou à rendre les salariés plus performants pour une meilleure productivité.

À quoi sert un logiciel collaboratif de gestion de la formation ?

Une entreprise collabore avec plusieurs organismes pour que ces derniers fournissent des formations en vue d’apporter des changements sur le milieu de travail. Plusieurs formations peuvent se succéder au cours de l’année. Un logiciel collaboratif de gestion de la formation est un outil qui permet de mieux gérer l’ensemble des formations. Le programme vise à simplifier la vie de son utilisateur avec un large panel d’options. En effet, le logiciel collaboratif de gestion de la formation automatise les tâches de gestion administrative concernant la formation. Par ailleurs, il offre un gain de temps grâce à ses fonctionnalités. Les responsables administratifs ont plus de temps pour se concentrer à d’autres missions grâce à cette solution. Effectivement, le logiciel collaboratif de gestion de la formation optimise la planification de la formation. Selon la performance du logiciel, il apporte un gain de temps de 80 % environ. Il s’agit d’un temps libre important qui peut être exploité pour des tâches plus lucratives. La solution informatique est autonome, ou peut êassociée à d’autres programmes. L’utilisateur est en mesure de regrouper plusieurs organismes de formation à travers le programme. Il intègre également une solution de gestion de séance interne. Dans le cas du logiciel TMS, le client a le choix entre un catalogue fermé et un catalogue partagé et prédéfini. Un logiciel collaboratif de gestion de la formation, c’est aussi une solution simplifiée de gestion des dossiers. Les formateurs expédient les documents essentiels pour entamer les séances au logiciel avant d’arriver à l’utilisateur. Le client peut aussi réaliser l’inverse avec les factures et les évaluations après la formation. Le programme informatique Training Management Solution renferme la fonctionnalité Master Vendor pour simplifier la gestion de la facture et de la comptabilité.

Le déploiement du logiciel de gestion de la formation

L’entreprise bénéficie d’une large gamme de solutions en mettant en place le logiciel. Le programme informatique devient un allié de choix chez les hauts dirigeants une fois qu’il a été déployé. En moyenne, la mise en place de la solution de gestion de la formation nécessite 3 semaines de travail. La durée de l’installation varie selon le logiciel adopté ainsi que le professionnel en charge de la mission. Il est crucial de confier la tâche de déploiement à un technicien ou à un spécialiste en informatique. Le professionnel est aussi nécessaire pour la maintenance et le dépannage du système en cas de panne. Concernant le coût du logiciel collaboratif de gestion de formation, il varie selon ses fonctionnalités ainsi que son fournisseur.